শ্রেণি, শাখা ও রোল অনুযায়ী শিক্ষার্থীর তথ্য সংরক্ষণ করুন। প্রয়োজন হলে দ্রুত খুঁজে দেখুন, সংশোধন করুন এবং তালিকা প্রস্তুত করুন।

• শিক্ষার্থীর পরিচিতি ও অভিভাবকের তথ্য সংরক্ষণ।
• ছবিসহ শিক্ষার্থী তালিকা প্রস্তুত ও প্রিন্ট।
• সংরক্ষিত তথ্য ব্যবহার করে আইডি কার্ড তৈরি।
• একই পাতায় একাধিক পরিচয়পত্র সাজিয়ে প্রিন্টের সুবিধা।

নির্ধারিত শ্রেণি ও শাখা নির্বাচন করে দৈনিক উপস্থিতি লিখুন। নির্দিষ্ট দিনের উপস্থিত ও অনুপস্থিত শিক্ষার্থীদের তথ্য দেখুন।

• শ্রেণি ও শাখাভিত্তিক উপস্থিতি সংরক্ষণ।
• নির্দিষ্ট তারিখের হাজিরা যাচাই।
• প্রয়োজনীয় উপস্থিতির প্রতিবেদন প্রস্তুত।
• প্রতিবেদন সংগ্রহ ও প্রিন্টের সুবিধা।

পরীক্ষার আগে প্রয়োজনীয় অ্যাডমিট কার্ড, সিট নম্বর ও পরীক্ষার্থীদের তালিকা প্রস্তুত করুন সংরক্ষিত তথ্য ব্যবহার করে।

• শ্রেণি ও শাখা অনুযায়ী পরীক্ষার্থীদের তালিকা।
• পরীক্ষার অ্যাডমিট কার্ড তৈরি ও প্রিন্ট।
• সিট নম্বর ও আসন-সংক্রান্ত তালিকা সরবরাহ।
• প্রয়োজনীয় পরীক্ষার কাগজপত্র PDF হিসেবে সংগ্রহ।

দায়িত্বপ্রাপ্ত শিক্ষক নিজের নির্ধারিত শ্রেণি ও শাখার বিষয়ভিত্তিক নম্বর এন্ট্রি করতে পারবেন।

• বিষয় অনুযায়ী নম্বর সংগ্রহের নির্ধারিত ফরম।
• প্রযোজ্য ক্ষেত্রে লিখিত, বহুনির্বাচনি ও ব্যবহারিক নম্বর এন্ট্রি।
• সংগৃহীত নম্বর যাচাই ও প্রয়োজনীয় সংশোধন।
• নম্বরের তালিকা ও সংগ্রহের ফরম PDF আকারে ডাউনলোড।

সংগৃহীত নম্বর থেকে নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী ফলাফল প্রস্তুত করুন। শিক্ষার্থীভিত্তিক ফলাফল ও পূর্ণ শ্রেণির চিত্র দেখুন।

• শিক্ষার্থীর গ্রেডশিট তৈরি।
• বিষয়ভিত্তিক নম্বরসহ ট্যাবুলেশন শিট।
• শাখাভিত্তিক মেধাতালিকা।
• শ্রেণিভিত্তিক সমন্বিত মেধাতালিকা।
• প্রয়োজনীয় ফলাফল ও তালিকা প্রিন্ট এবং সংগ্রহ।

বছর শেষে নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের পরবর্তী শ্রেণিতে নেওয়ার কাজ করুন।

• প্রমোশনের জন্য শিক্ষার্থীদের তথ্য পর্যালোচনা।
• পরবর্তী শ্রেণিতে শিক্ষার্থী স্থানান্তর।
• মেধাক্রম অনুযায়ী নতুন রোল সাজানোর ব্যবস্থা।
• প্রযোজ্য ক্ষেত্রে শাখা ও বিভাগের তথ্য সমন্বয়।

কে কত দিয়েছে, কার কত বাকি—তালিকাতেই দেখুন। শিক্ষার্থীর রোল ও নামের পাশে পাওনা দেখে পরিশোধের পরিমাণ লিখে সংরক্ষণ করুন।

• শ্রেণিভিত্তিক বেতন ও ফি নির্ধারণ।
• একাধিক শিক্ষার্থীর আদায় তালিকা থেকে সংরক্ষণ।
• আংশিক পরিশোধ, বকেয়া ও অগ্রিমের হিসাব।
• ছাড়, বৃত্তি ও মওকুফের তথ্য।
• শিক্ষার্থীভিত্তিক লেজার, রসিদ ও অনুমোদনের ব্যবস্থা।

বিদ্যালয়ের বিভিন্ন খাতের আয়, পরিচালন ব্যয় এবং নগদ ও ব্যাংকের হিসাব রাখুন। প্রয়োজনমতো নির্ধারিত সময়ের রিপোর্ট দেখুন।

• খাত অনুযায়ী আয় ও ব্যয়ের এন্ট্রি।
• নগদ আদায় ও ব্যাংকে জমার তথ্য।
• দায়িত্ব অনুযায়ী লেনদেন অনুমোদন।
• Admin-এর জন্য Excel ডাউনলোডের সুবিধা।
• নতুন হিসাব শুরুর জন্য শুধু সর্বোচ্চ ব্যবস্থাপকের রিসেট সুবিধা।

শিক্ষার্থীর সংরক্ষিত তথ্য ব্যবহার করে বিদ্যালয়ের পরিচয়সহ প্রশংসাপত্র ও প্রত্যয়নপত্র প্রস্তুত করুন।

• বাংলা ও ইংরেজি সনদ প্রস্তুতের ব্যবস্থা।
• শিক্ষার্থীর তথ্য যাচাই করে সনদ তৈরি।
• বিদ্যালয়ের নাম, লোগো ও ঠিকানাসহ প্রিন্ট।
• প্রয়োজনীয় সনদের তালিকা সংরক্ষণ ও অনুসন্ধান।

শিক্ষককে তাঁর দায়িত্ব অনুযায়ী নির্দিষ্ট শ্রেণি ও শাখার কাজে অনুমতি দিন। প্রধান শিক্ষক বা দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যবস্থাপক এই অনুমতি নির্ধারণ করতে পারবেন।

• প্রত্যেক শিক্ষকের জন্য পৃথক ব্যবহারকারী হিসাব।
• নির্ধারিত শ্রেণি ও শাখার তথ্য ব্যবস্থাপনা।
• উপস্থিতি, নম্বর এন্ট্রি ও অন্যান্য কাজে দায়িত্ব অনুযায়ী অনুমতি।
• প্রয়োজন অনুযায়ী অনুমতি পরিবর্তনের ব্যবস্থা।

শিক্ষার্থী তালিকা, নম্বর, ফলাফল, মেধাতালিকা, উপস্থিতি ও হিসাবের সংশ্লিষ্ট রিপোর্টগুলো প্রয়োজন অনুযায়ী সংগ্রহ করুন।

• সুবিধা অনুযায়ী Excel ও PDF আকারে রিপোর্ট সংগ্রহ।
• বিদ্যালয়ের নথি হিসেবে সংরক্ষণ ও প্রিন্ট।
• যাচাইয়ের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে তথ্য সরবরাহ।
• রিপোর্ট অনুযায়ী পাতার বিন্যাস নির্বাচন।

বিদ্যালয়ের নিজস্ব ওয়েবসাইট না থাকলেও নির্ধারিত প্রবেশ-ঠিকানা দিয়ে সিস্টেম ব্যবহার করা যাবে।

• সহজ বাংলা মেনু থেকে প্রয়োজনীয় কাজ নির্বাচন।
• বিদ্যালয়ের নাম, লোগো ও ঠিকানা অনুযায়ী উপস্থাপন।
• মোবাইল অ্যাপ ও ডেস্কটপ অ্যাপ সরবরাহের ব্যবস্থা।
• প্রোগ্রামিং না জেনেই দৈনন্দিন কাজ পরিচালনা।